Sous la supervision du Secrétaire Général Académique se trouve quelques services et directions. Parmi ces derniers, nous trouvons la division des inscriptions « Apparitorat central » qui constitue la porte d’entrée de l’étudiant à l’Institut Supérieur Pédagogique et Technique de Kinshasa. Et en tant que tel, il est responsable de toutes les activités relatives aux inscriptions, réinscriptions et inscriptions spéciales.

L’appariteur est l’animateur principal de ce service. Il a pour objectifs : de faire le contrôle physique des étudiants, de centraliser les listes des étudiants inscrits et réinscrits pour sortir les listes définitives, de faire le suivi de l’élaboration des palmarès et de dépôt des grilles, de maîtriser les effectifs de tous les étudiants, mettre à jour tous les dossiers des finalistes, de centraliser tous les travaux effectués par les appariteurs de Section, de contrôler régulièrement les registres des attestations de réussites, des certificats et des diplômes.